Laatst bijgewerkt: 23 september 2025
Emerald Efficiency V.O.F., gevestigd aan Victoriapark 4, 1567HM Assendelft, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in dit privacybeleid.
1. Contactgegevens
Emerald Efficiency
Victoriapark 4
1567HM Assendelft
E-mail: info@emeraldefficiency.com
2. Persoonsgegevens die wij verwerken
Wij verwerken uw persoonsgegevens doordat u gebruikmaakt van onze diensten en/of omdat u deze gegevens zelf aan ons verstrekt.
- Naam
- E-mailadres
- Bedrijfsnaam
- Telefoonnummer (optioneel)
Deze gegevens kunnen worden verzameld via: het contactformulier op onze website, aanmelding voor onze nieuwsbrief, aanvraag van een gratis Automation Opportunity Rapport.
3. Doeleinden van de verwerking
Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:
- Verzenden van onze nieuwsbrief, inclusief informatie over onze diensten en af en toe marketingcommunicatie.
- Contact opnemen indien u zich inschrijft voor een intakegesprek.
- Het toesturen van het aangevraagde rapport.
Wij gebruiken uw gegevens niet voor geautomatiseerde besluitvorming of profilering.
4. Rechtsgrond van de verwerking
Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend op basis van:
- Toestemming: bij aanmelding voor onze nieuwsbrief of rapport.
- Overeenkomst: wanneer u een intakegesprek aanvraagt of klant wordt.
- Wettelijke verplichting: voor zover gegevens bewaard moeten worden in verband met de fiscale bewaarplicht.
5. Bewaartermijnen
Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk.
- Gegevens uit contactformulieren, nieuwsbrief en rapportaanvragen: 1 jaar.
- Klantgegevens: conform wettelijke verplichting, maximaal 7 jaar (Belastingdienst).
6. Delen van persoonsgegevens met derden
Wij delen uw persoonsgegevens uitsluitend met derden als dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze dienstverlening of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.
Voor onze bedrijfsvoering maken wij gebruik van externe IT-dienstverleners en cloudaanbieders. Daarbij kan het voorkomen dat persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte (EER) worden opgeslagen of verwerkt. In dergelijke gevallen zorgen wij ervoor dat er passende waarborgen gelden voor de bescherming van uw gegevens, zoals door de Europese Commissie goedgekeurde standaardcontractbepalingen of deelname aan het EU–US Data Privacy Framework.
7. Uw rechten
U heeft het recht om:
- uw persoonsgegevens in te zien,
- correcties aan te laten brengen,
- uw gegevens te laten verwijderen,
- bezwaar te maken tegen (delen van) de verwerking,
- uw toestemming in te trekken,
- uw gegevens over te dragen (dataportabiliteit).
U kunt een verzoek indienen via info@emeraldefficiency.com. Wij reageren binnen vier weken.
8. Beveiliging
Wij nemen passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang en ongewenste openbaarmaking tegen te gaan. Uw gegevens worden uitsluitend toegankelijk gemaakt voor personen die hier functioneel toegang toe moeten hebben.
9. Cookies en tracking
Onze website gebruikt geen cookies en geen vergelijkbare trackingtechnologieën.
10. KlachtenHeeft u vragen of klachten over de verwerking van uw persoonsgegevens, neem dan contact met ons op via info@emeraldefficiency.com.U heeft tevens het recht om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens (www.autoriteitpersoonsgegevens.nl).